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Offre d'emploi - Adjoint(e) administratif(ve)

Eric Painchaud, architecte, et associés inc. est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour son bureau de Chicoutimi.

 

RESPONSABILITÉS INHÉRENTES AU POSTE

L’adjointe administrative est responsable de la gestion administrative de l’entreprise. Elle a aussi la responsabilité de l’uniformité  et de la qualité des différents documents en conformité avec les différentes politiques de l’entreprise.

 

TACHES PRINCIPALES

  • Prend les appels téléphoniques;
  • Gère la réception et l’envoi des courriels;
  • Accueille et guide les clients à l’intérieur de l’entreprise;
  • Fait l’ouverture des dossiers pour les chargés de projets;
  • Rédige et met en page différents documents (bordereaux, contrats, devis, offres de service, addenda, directives, lettres, comptes rendus, etc.);
  • Informatise les documents administratifs demandés par ses supérieurs et collègues;
  • Effectue l’inventaire et l’achat des fournitures de bureau;
  • Soutient les collègues dans l’utilisation des logiciels de traitement de texte et les tableurs;
  • Assure la gestion des documents et le classement;
  • Effectue la convocation de clients, de professionnels et d’intervenants pour des rencontres dans le cadre de la réalisation de dossiers;
  • S’assure de la qualité du français des documents produits;
  • Effectue toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur immédiat (médias sociaux - CRM);
  • Effectuer certaines tâches liées à la comptabilité.

 

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES :

Formation et expérience :

  • Excellent français : rédige selon les normes de la langue française
  • Maitrise de la suite MS Office : être de niveau intermédiaire / avancé dans l’usage de ces logiciels.
  • Excellentes capacités de communication : communique efficacement tant verbalement qu’à l’écrit
  • Esprit d’équipe : contribue au succès de l’équipe en partageant l’information et son expertise
  • Habiletés en planification et organisation : planifie et organise une tâche, du début à la fin, en maintenant le cap sur les objectifs et les résultats
  • Adaptation : s’adapte aux exigences de l’information changeante
  • Débrouillardise : identifie et utilise les moyens appropriés pour la réalisation d’une tâche

Langue demandée : 

Français

Salaire offert:
À discuter

Nombre d'heures / semaine :
34 heures

Conditions diverses :

- Gamme intéressante d’avantages sociaux;
- Possibilités d’avancement;
- Hiérarchie horizontale au sein de l’organisation;
- Horaire flexible;
- Stationnement gratuit;
- Lieu de travail très accessible;
- Gym à l’usage exclusif des employés;
- Environnement de travail positif et dynamique;
- Ambiance de travail conviviale axée sur une approche collaborative;
- Avantages et activités sociales offerts aux employés.

Statut d'emploi :
Permanent / temps plein / jour

Date prévue d'entrée en fonction : 2019-06-19


Si vous êtes une personne dynamique souhaitant travailler dans un milieu créatif et que ce défi vous intéresse, envoyez votre cv à candidature@eparchitecte.com ou postulez en ligne via le formulaire ci-dessous.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, cependant seules les personnes retenues pour une entrevue seront convoquées.

 

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